اعرف خطوات تسجيل العاملين الجدد في التأمينات والمعاشات
كتبت: سمر عبد الرؤوف
يتساءل العديد من المواطنين عبر محرك البحث الشهير جوجل حول خطوات تسجيل العاملين الجدد في التأمينات والمعاشات، حيث يعد تسجيل العاملين الجدد في الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي (التأمينات والمعاشات) في مصر إجراءً إلزامياً على صاحب العمل لضمان حقوق العاملين الاجتماعية، وتختلف الخطوات قليلاً حسب ما إذا كانت المنشأة مسجلة بالفعل في التأمينات أو كانت منشأة جديدة، وخلال السطور التالية ينشر موقع مباشر 24 خطوات تسجيل العاملين الجدد في التأمينات والمعاشات.
التحقق من الرقم التأميني للعامل
قبل أي إجراء، يجب على صاحب العمل أو من ينوب عنه التأكد من الرقم التأميني للعامل الجديد:
– الاستعلام: يتقدم العامل إلى أقرب منطقة تأمينية أو مكتب تأميني بـ شهادة الميلاد المميكنة وبطاقة الرقم القومي السارية للاستعلام عن الرقم التأميني.
– استخراج الرقم: إذا لم يكن للعامل رقم تأميني مُسبق، يتم استخراجه لأول مرة في نفس المكتب.
خطوات تسجيل العاملين الجدد في التأمينات والمعاشات
كانت المنشأة (صاحب العمل) لديها بالفعل ملف تأميني ورقم منشأة، يتم التسجيل كالتالي:
1- تجهيز المستندات:
– طلب اشتراك مؤمن عليه (نموذج رقم 1): يتم تعبئته بمعرفة صاحب العمل.
– صورة بطاقة الرقم القومي للعامل.
– صورة مستند تاريخ الميلاد (مميكن).
– قرار التعيين أو بيان معتمد بتاريخ بدء مدة الاشتراك أو نسخة من عقد العمل (خاص بالقطاع الخاص إن وجد).
– تقرير اللياقة الطبية (نموذج 111) الصادر من الجهة الطبية المختصة عند بدء الاشتراك أو صورة منه.
– صحيفة البيانات الأساسية (نموذج رقم 3): في حالة وجود مدد اشتراك سابقة للعامل.
– بيان من المؤمن عليه بمدد الاشتراك السابقة أو مدى استحقاقه معاش آخر (نموذج رقم 4).
2- التقديم إلى مكتب التأمينات:
– يتوجه صاحب العمل أو من يمثله إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات الاجتماعية الذي يقع في دائرته مقر العمل.
– يتم تقديم استمارة نموذج رقم 1 والمرفقات.
3- المراجعة والتسجيل:
– يقوم الموظف المختص بمراجعة البيانات وتسجيل العامل ضمن عمال المنشأة في الحاسب الآلي.
– يتم إعادة صورة من استمارة رقم (1) لصاحب العمل.
– (في بعض الحالات) يقوم المكتب بإخطار الهيئة العامة للتأمين الصحي لإجراء الكشف الطبي على العامل، وإخطار مكتب وزارة القوى العاملة للتعرف على مستوى مهارة العامل.
– أولاً: التحقق من الرقم التأميني للعامل (الخطوة الأهم)
قبل أي إجراء، يجب على صاحب العمل أو من ينوب عنه التأكد من الرقم التأميني للعامل الجديد:
– الاستعلام: يتقدم العامل إلى أقرب منطقة تأمينية أو مكتب تأميني بـ شهادة الميلاد المميكنة وبطاقة الرقم القومي السارية للاستعلام عن الرقم التأميني.
– استخراج الرقم: إذا لم يكن للعامل رقم تأميني مُسبق، يتم استخراجه لأول مرة في نفس المكتب.
خطوات فتح ملف تأمينات لمنشأة جديدة وتسجيل العاملين
إذا كانت المنشأة جديدة، يجب أولاً فتح ملف تأميني لها:
1- تجهيز مستندات المنشأة:
– السجل التجاري أو قرار بدء النشاط.
– البطاقة الضريبية.
– عقد إيجار أو تمليك مقر النشاط.
– البطاقة الشخصية لصاحب العمل أو المدير المسؤول.
– نموذج التوقيع على النموذج رقم 11 (معتمد من صاحب العمل).
– استمارة (2) تأمينات ببيانات المنشأة (طلب اشتراك منشأة).
2- التقدم لمكتب التأمينات:
– يتقدم صاحب العمل بـ طلب بدء النشاط (نموذج رقم 2) من أصل وصورتين إلى مكتب التأمينات المختص خلال أسبوعين من تاريخ بداية النشاط.
– يقوم المكتب بتسجيل رقم منشأة فوري.
3- تسجيل العاملين:
– يقدم صاحب العمل استمارات العاملين (نموذج 1) لكل عامل على حدة، مرفقاً بها المستندات المطلوبة والمذكورة في البند (ثانياً).
4- التفتيش وسداد الاشتراكات:
– قد يتم تحديد موعد لنزول مفتش تأمينات للتأكد من جدية النشاط وبيانات العاملين.
– يتم تحديد الاشتراكات التأمينية المقررة وسدادها بانتظام.
التحول الرقمي (خدمات إلكترونية)
تقدم الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي خدمات إلكترونية عبر موقعها الرسمي (NOSI)، والتي تتيح:
– الاستعلام عن الرقم التأميني للعامل بدلالة الرقم القومي.
– تسجيل المنشآت ومتابعة سداد الاشتراكات وتقديم بعض النماذج إلكترونياً (وفقاً للقواعد التي تحددها الهيئة).
جدير بالذكر أن هذه الخطوات تستند إلى الإجراءات المتبعة في الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي في مصر وقد تخضع للتحديث والتغيير وفقاً للقوانين واللوائح الصادرة. يُفضل دائماً مراجعة الموقع الرسمي للهيئة أو التوجه مباشرة إلى مكتب التأمينات المختص للحصول على أحدث وأدق المعلومات.
اقرأ أيضاً..
التسجيل في الكارت الموحد 2025..اعرف الخطوات والأوراق المطلوبة
انتخابات مجلس النواب 2025..اعرف الفئات الممنوعة من التصويت
